Assistant Services

Manager:innen hinter den Kulissen

Die Assistants füllen in unserem Unternehmen eine wichtige Rolle aus, denn sie sichern reibungslose Abläufe. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Teams, Abteilungen und zu unseren Klienten. Als rechte Hand der Partner:innen übernehmen sie die Terminkoordination, die Planung der Geschäftsreisen und unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft.

Teil eines großen Teams
Deutschlandweit arbeiten bei McKinsey rund 200 Personen im Assistant-Bereich. Die Assistants koordinieren an unseren acht McKinsey-Office-Standorten alle relevanten Geschäftsprozesse und kommunizieren mit Partner:innen, Klienten, Projektteams und dem Rest des Unternehmens.

Viel Verantwortung und garantiert keine Langeweile
Attraktiv an der Assistant-Tätigkeit sind vor allem die Themenvielfalt und Dynamik: Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen organisieren, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen, Rechnungen erstellen oder Projektbudgets kontrollieren – die Aufgaben als Assistant sind vielfältig und spannend. Zum Arbeitsalltag gehört es auch, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig Entscheidungen zu treffen.

Einstieg in den Assistant-Bereich
Du kannst mit verschiedenen Ausbildungen bei uns als Assistant einsteigen: ob kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder ein Bachelorabschluss, je nach Vorerfahrung bieten wir unterschiedliche Einstiegspositionen an; es ist auch möglich, ein Praktikum zu machen. Wichtig für deinen Erfolg sind ein hohes Maß an Organisationstalent, Belastbarkeit und Serviceorientierung.

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FAQs

Was erwartet mich im Bewerbungsprozess?

Was brauche ich, um als Assistant bei McKinsey erfolgreich zu sein?

Für wie viele Partner:innen bin ich zuständig?

Ist die Tätigkeit mit Reisen verbunden?

Kann ich als Quereinsteiger:in auch Assistant werden?

Welche Trainingsmöglichkeiten bietet McKinsey für Assistants?

Kann ich später auch in ein anderes McKinsey-Office wechseln?

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Doris Hofstätter

Executive Assistant

„Die Arbeit einer Assistentin bei McKinsey ist auf jeden Fall von Abwechslung geprägt – kein Tag ist wie der andere und jeder Tag bringt eine neue kleinere oder größere Herausforderung! Das professionelle Umfeld und die Tatsache, dass man fast täglich einmal rund um den Globus telefoniert, machen die Aufgabe spannend. Innerhalb des Assistant-Teams wird viel Wert auf gegenseitige Unterstützung gelegt und unsere Arbeit wird von allen Kolleg:innen sehr geschätzt!“

Isabelle Katschenko

Assistant

„Schon während meiner Ausbildung zur Hotelfachfrau wurde mir McKinsey als Arbeitgeber empfohlen. Nach einigen Jahren in der Hotellerie habe ich dann den Sprung gewagt und mich als Assistant beworben – und es nicht bereut. Neben den Communities, in denen man sich über die Arbeit hinaus einbringen und Kolleg:innen kennenlernen kann, ist das Team ein großer Pluspunkt. Die Hilfsbereitschaft, der Zusammenhalt und der Spaß bei der Arbeit ist auf allen Ebenen vorhanden. Mit den Assistenz- Kolleg:innen, genauso wie mit den Partner:innen.“

Hilde Schäfer

Executive Assistant

„Vor über 16 Jahren bin ich als Quereinsteigerin zu McKinsey gekommen und finde ich es immer noch spannend hier zu arbeiten. Die Firma verändert sich kontinuierlich, ist am Puls der Zeit und somit bleibt unser Aufgabengebiet herausfordernd und dynamisch. Nicht missen möchte ich auch die ganzen Events, Veranstaltungen und Konferenzen der vergangenen Jahre, bei denen ich die Gelegenheit hatte, viele Kolleg:innen kennenzulernen und zu networken. Create your own McKinsey & lerne nie aus!“

Mirek Jankowski

Executive Assistant

„McKinsey stands for Diversity… und deswegen habe ich mich für McKinsey entschieden. Die Vielfalt macht es aus und das leben wir hier.

We are all over the globe: Es ist was Besonderes in einer internationaler Firma zu arbeiten, die Offices auf der ganzen Welt hat. Am gleichen Tag bist du in Kolleg:innen und Kollegen aus New York, Tokio, Hong Kong, Dubai, Sydney…

You own it: Bei McKinsey entscheidest Du selbst, in welche Richtung du dich entwickeln möchtest - ich bin als Grafiker eingestiegen und habe danach in die Assistenzrolle gewechselt.“

Lisa Jeschke

Interim Assistant

„Nach meiner Hotelfachausbildung und ein paar Jahren im Ausland, unterstütze ich das Hamburger Büro. Die täglich herausfordernden Aufgaben für die verschiedenen Partner:innen reizen mich besonders. Das Arbeitsklima trägt enorm dazu bei, dass ich jeden Tag sehr gerne zur Arbeit gehe. Für mich ist die Internationalität des Unternehmens sehr wichtig, um nicht nur meine Sprachkenntnisse anzuwenden und auszubauen, sondern auch das Netzwerk innerhalb des Unternehmens. Ich schätze sehr, dass man sich und seine Ideen jederzeit einbringen kann und immer ein offenes Ohr findet.“

Anja Lourier

Executive Assistant

„Bei McKinsey als Assistant zu arbeiten bedeutet, seine eigene Plattform aufzubauen. Man kann sich hier prima in einem wirklich fantastischen Team weiterentwickeln und seine besonderen Interessen und Stärken einbringen. Es werden sehr viele verschiedene Initiativen angeboten, die man unterstützen und somit immer wieder etwas Neues kennenlernen kann. Auch nach vielen Jahren ist die Assistenz bei McKinsey für mich noch immer ein spannender Job, da immer wieder neue Herausforderungen auf mich zu kommen.“

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